Gestionnaire d’accueil (h/f/x)

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In Extenso Belux, expert en comptabilité, fiscalité, audit, juridique, social et RH, vous invite à rejoindre une équipe innovante et collaborative.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire d’accueil (h/f/x) pour notre agence de Doncols (Proximité de la frontière belge - Bastogne).
 

✔️ Contrat : CDI – Temps plein

Ce que vous allez faire :

🤝 Relation client et accompagnement
 • Accueillir et orienter les clients et visiteurs

• Tenir le standard et transmettre les messages

• Assurer le relai interne des fonctions supports

• Connaître les offres In Extenso et l’actualité de la fiduciaire  

• Back-up de l’assistant(e) d’agence d’autres agences

📑 Suivi administratif et organisation
• Effectuer diverses réservations

• Assurer les relations avec les prestataires externes (fournisseurs)

• Gestion administrative (courrier entrant et sortant, rédaction de lettres de missions, travaux administratifs divers, classement/archivage de documents,  etc.)

• Gestion logistique (fournitures, salles de réunions, bâtiments, etc.)

• Maintenance de la base de données client

• Respecter les procédures, normes et standards In Extenso

Pourquoi In Extenso Belux ?
✨ Un environnement où l’innovation et la collaboration sont primordiales. Nous valorisons les idées nouvelles et encourageons une culture d’équipe forte.
✨ Flexibilité et bien-être. Des horaires de travail flexibles et un package salarial compétitif pour que vous puissiez vous épanouir aussi bien professionnellement que personnellement.
✨ Une entreprise qui vous fait confiance. Chez In Extenso, nous croyons en la confiance pour réussir ensemble. Vous aurez la liberté d’innover et de faire évoluer vos missions au quotidien.
✨ Un impact réel sur l’avenir de l’entreprise. Vous participerez directement à l’amélioration continue de nos processus.

Ce que nous recherchons :

• Titulaire d’un bachelier à orientation administrative, vous justifiez d’une expérience confirmée de 5 à 10 ans dans une fonction similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais ; la connaissance d’une autre langue constitue un atout supplémentaire.
• Vous êtes parfaitement à l’aise avec la suite MS Office ainsi qu’avec les outils informatiques du quotidien.
• Vous vous exprimez aisément à l’écrit comme à l’oral, avec une présentation soignée et professionnelle.
• Doté(e) d’un excellent sens du relationnel, vous appréciez le contact, le travail en équipe et les défis du quotidien.
• Dynamique, motivé(e), rigoureux(se) et force de proposition, vous faites preuve d’initiative et aimez évoluer dans un environnement stimulant.

📩 Prêt(e) à relever le défi ?
👉 Faites-nous parvenir votre candidature via lie lien :