Assistant de Facturation et Recouvrement (H/F/X)

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In Extenso Belux, expert en comptabilité, fiscalité, droit et RH, vous invite à rejoindre une équipe innovante et collaborative. Nous recherchons un(e) Assistant de Facturation et Recouvrement (H/F/X) pour renforcer notre département Facturation et Recouvrement.
 

✔️ CDI min 32h à 40h/semaine avec mobilité intersites sur nos différentes entités luxembourgeoises.

Ce que vous allez faire :
📊 Facturation & suivi financier

• Établir les factures et garantir leur conformité ; 
• Assister le responsable de gestion dans le suivi des encours, la préparation et l’alimentation des éléments de reporting ;
• Contrôler les plans de facturation et assurer le respect des délais.

🤝 Gestion de la relation client

• Identifier et remonter toute suggestion permettant d’améliorer la rentabilité et le suivi des encours clients ;
• Assurer une communication fluide avec les équipes ;
• Relayer toute information importante ou difficulté rencontrée au responsable.

📑 Administration & organisation

• Mettre à jour la base de données et assurer le paramétrage du logiciel interne de prestations ; 
• Respecter les délais et alerter en cas de difficulté ;
• Appliquer les procédures internes et les normes en vigueur ;
• Sécuriser les informations et veiller à la bonne organisation du service.

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Pourquoi In Extenso Belux ?
✨ Un environnement où l’innovation et la collaboration sont primordiales. Nous valorisons les idées nouvelles et encourageons une culture d’équipe forte ;
✨ Flexibilité et bien-être. Des horaires de travail flexibles et un package salarial compétitif pour que vous puissiez vous épanouir aussi bien professionnellement que personnellement ; 
✨ Une entreprise qui vous fait confiance. Chez In Extenso, nous croyons en la confiance pour réussir ensemble. Vous aurez la liberté d’innover et de faire évoluer vos missions au quotidien ; 
✨ Un impact réel sur l’avenir de l’entreprise. Vous participerez directement à l’amélioration continue de nos processus de facturation, tout en contribuant à la satisfaction de nos clients et partenaires.
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Ce que nous recherchons :

• Vous avez suivi une formation de niveau Bac +3 en lien avec la gestion administrative ;
• Vous disposez idéalement d’une première expérience dans une fonction similaire ;
• Vous maîtrisez la suite Office 365, la connaissance d’ADMIN-Consult est un atout ;
• Vous avez des connaissances en comptabilité, facturation ;
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon esprit d’analyse ;
• Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service.

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📩 Prêt(e) à relever le défi ?
👉 Faites-nous parvenir votre candidature en mentionnant la référence "FACTU/0425"